콘텐츠문화광장 대관 규약

제1조 규약 목적

이 규약은 개인 또는 단체가 콘텐츠문화광장(이하 문화광장) 시설 및 부대설비를 대여해 사용하는데 필요한 원칙을 밝히고 이를 상호 성실히 준수함에 있다.

제2조 용어 정의

① 대관이라 함은 대관자가 공연, 시연, 연습, 전시 등의 개최를 위하여 소정의 절차를 거쳐 문화광장의 시설, 설비 및 부수장비를 임차, 사용하는 것을 말한다.

② 대관자라 함은 대관절차를 통해 문화광장과 협약을 체결한 단체를 말한다.

③ 자체행사라 함은 한국콘텐츠진흥원 또는 문화광장이 자체 혹은 공동으로 주관하는 공연, 시연, 전시, 각종 행사 등을 말한다.

제3조 대관 범위

① 문화광장은 문화광장의 자체행사 및 시설 유지관리에 지장을 초래하지 않는 범위 내에서 다음의 각 호에 해당하는 대관행사에 대하여 문화광장 시설을 대관할 수 있다.

1. 문화·예술·기술 융합 콘텐츠 산업 활성화에 기여할 수 있는 공연, 시연, 전시 등의 행사

2. 문화광장의 설립 목적에 부합하는 문화 융복합 관련 사업, 국가기관이 주최·주관하는 행사

제4조 대관 종류

① 대관 종류는 사용 신청 시기, 목적에 따라 아래와 같이 구분한다.

1. 신청 시기에 따른 구분

- 정기대관 : 매년 차기 년도 개시 전 문화광장에서 정하는 시기 및 절차에 따라 접수된 행사에 대해 승인 후 확정, 통보한다. 단, 차기 년도 이후 시기의 사용은 문화광장과 별도 협의할 수 있다.

- 수시대관 : 문화광장의 자체행사와 정기대관 이후 당해 연도에 한하여 수시로 ‘대관 신청서’를 접수받아 제3조 ①항에 부합하는 경우에 이루어지는 대관을 말한다.

- 기획대관 : 한국콘텐츠진흥원이 개인, 단체 등과 공동으로 공연, 전시 등의 기획, 제작, 시연 등을 진행하는 대관행사를 말한다.

2. 목적에 따른 구분

- 공연 : 문화광장의 기본시설 및 부대설비를 사용하여 실제 공연을 하기 위한 사용

- 시연 : 문화광장의 기본시설 및 부대설비를 사용하여 실제 시연을 하기 위한 사용

- 기타 : 문화광장의 기본시설 및 부대설비를 사용하여 테스트, 실험 연습, 전시, 교육, 회의 등을 하기 위한 사용

- 준비 및 리허설 : 공연·시연 전에 셋업 및 리허설을 위한 사용

- 철수 : 행사 후 사용 전 상태로의 전환을 위한 사용

제5조 대관 신청

① 대관 신청인은‘대관 신청서’를 신청 시 제출하여야 한다.

② 정기대관은 공고에 명시된 대관 신청서 접수 기간 내에, 수시대관은 수시로 제①항의 대관 신청서를 제출하여야 한다.

제6조 대관 승인

① 신청 마감 후 문화광장은 신청내용을 심사하여 그 승인여부를 대관 신청인에게 통지하여야 한다.

② 문화광장은 사용을 승인함에 있어 조정이 필요하다고 판단될 때 대관 신청인과 협의하여 대관기간 및 내용을 조정할 수 있다.

③ 승인의 기준은 신청내용의 적합성, 대관신청인의 과거 사용실태를 포함하며 문화광장 운영 계획에 따라 문화광장이 정한다.

제7조 대관의 우선순위

대관신청이 중복된 경우에는 제3조 ①항 각 호에 따라 문화광장의 업무와 공연, 시연, 전시 등 행사성격을 고려하여 대관 순위를 위원회에서 결정한다.

제8조 대관료

문화광장 대관은 무료로 한다.

제9조 대관의 신청제한, 취소 등

① 문화광장은 다음 각 호에 해당하는 사유가 있을 경우 대관 신청을 제한한다.

1. 실정법을 위반하는 내용의 대관 행사

2. 문화광장의 시설이나 설비를 심각히 훼손할 우려가 있는 대관 행사를 하려는 단체 또는 개인

3. 특정종교의 포교나 정치적 목적의 대관 행사

4. 기타 문화광장의 운영 목적에 부합하지 않는 대관 행사

5. 제②항 제1호에서 3호의 행위를 하였을 경우 2년 이내 동안 대관신청을 할 수 없다.

② 문화광장은 대관자가 다음의 각 호에 해당하는 행위를 하였을 경우에는 대관을 취소하거나 해당 대관 행사의 중지를 명할 수 있다.

1. 대관취소 또는 문화광장의 승인 없이 대관 신청 내용과 상이한 대관 행사를 할 때

2. 대관 조건 및 준수사항을 위반 할 때

3. 대관자가 임의로 문화광장의 시설물 사용권을 타인에게 양도하였을 때

4. 천재지변이나 기타 이에 준하는 사유로 대관시설의 사용이 불가능하다고 인정될 때

제10조 대관자 준수사항

① 대관자는 사용기간 중 문화광장의 시설, 설비와 관련하여 문화광장이 요구하는 안전 매뉴얼 및 문화광장 사용수칙을 준수해야 할 의무가 있다.

② 협약 후 대관자는 행사 3주 전까지 무대기술운영회의를 거쳐야 하며, 기술협약서와 제작일정표 각 1부씩을 문화광장에 사전 전달하여야 하고 이후 문화광장이 요구하는 진행일정에 협조할 의무가 있다.

③ 외부장비는 문화광장 무대기술팀과 사전 협의하여 시간과 절차를 정하여 반입하며, 장비 외 화환, 화분, 꽃, 음식 등의 문화광장 내 반입은 금지한다.

④ 대관자 측 안내 및 운영인력은 문화광장이 정하는 출입증을 패용하여야 하고 관람객과 구분가능한 단정한 복장으로 통일시켜야 하며, 이동 동선 안내 등 관련 교육은 문화광장과 협의하여 시행하여야 한다. 이를 위반할 경우 문화광장 출입을 제한할 수 있다. 또한 출입증을 입장권으로 대신할 수 없다.

⑤ 행사와 관계되는 판촉, 사인회, 리셉션은 문화광장의 사전 승인을 받아야 한다.

⑥ 대관자는 문화광장에서 시행하는 안전 교육을 반드시 받아야 한다.

제11조 방염 및 발화물질 등의 관리

① 대관자는 소방시설 설치‧유지 및 안전관리에 관한 법률과 동법 시행령에서 정한 방염성능 기준 이상의 물품만 반입 할 수 있다.

② 문화광장은 공연이나 행사 시 화재발생 우려가 있는 인화성 물질(휘발유, 시너, 가스 등)과 담뱃불, 성냥, 라이터, 촛불, 화약류 등의 사용을 제한할 수 있다.

③ 문화광장은 밀가루, 모래, 흙 등 분진 및 먼지에 의한 기계오작동을 유발 할 수 있는 품목의 사용을 제한할 수 있다.

④ 물 등 액체류 사용으로 인한 하부기계 오작동 또는 주변 기기 장애를 일으킬 수 있는 품목의 등은 사용을 제한할 수 있다.

제12조 공연, 행사 등 진행 시 유의사항

① 문화광장의 대관시설 사용시간은 09:00~21:00이며, 식사 시간(점심, 저녁 각 1시간)을 포함해야 한다.

② 대관자는 대관행사에 필요한 각종 광고, 홍보물 제작 시 문화광장과 관련된 내용이 있을 경우 반드시 사전에 협의해야 한다.

③ 공연 홍보물의 게시 및 게첩, 부착기간은 문화광장의 승인을 받아야 한다.

④ 대관자는 문화광장이 지정하는 장소 외에 포스터 등의 홍보물을 부착할 수 없다.

⑤ 대관자는 홍보물 최종 인쇄 전 문화광장의 확인을 받아야 한다.

⑥ 홍보물을 제작한 경우, 대관자는 행사 개시 30일 전까지 문화광장에 홍보용 전자파일을 제출해야 한다.

⑦ 문화광장에서 녹음 또는 녹화를 할 경우, 문화광장의 사전 승인을 받아야 하며, 유료 행사의 경우 관람에 방해가 된다고 판단될 경우 문화광장은 필요 좌석의 판매를 제한할 수 있다.

제13조 입장권 발행 및 판매

① 대관자는 입장권 발행 시 문화광장과 사전 협의하여야 하며, 모든 입장권은 문화광장의 승인 후 대관자 책임 하에 입장권 검인을 행사 개시 30일 전에 실시하여야 한다. 단, 문화광장에서 발행 또는 인정하는 전산입장권의 경우 검인 과정을 생략한다.

② 대관자는 입장권을 임의로 추가 또는 초과 발행할 수 없으며, 문화광장이 승인하지 않은 입장권을 소지한 관람객의 입장을 제한할 수 있다. 문화광장이 승인하지 않은 입장권 발행으로 인한 문제 발생 시 전적으로 대관자가 책임을 지고, 문화광장은 이에 따른 손해배상을 대관자에게 청구할 수 있다.

③ 문화광장은 행사의 원활한 진행을 위해 회당 최소 10석 이상의 좌석을 제한 할 수 있다.

제14조 원상복구

① 대관자는 문화광장의 시설 또는 장비를 훼손하거나 멸실시켰을 경우 그 손해를 배상하거나 원상회복하여야 한다.

② 대관자는 대관 행사와 관련하여 시설물과 장비를 대관기간 내에 철수 하고 대관 이전 상태로 원상복구 해야 한다.

제15조 관리의무 및 제3자 손해배상

① 대관행사와 관련하여 대관준비에서 철거까지 반입한 물품 및 설비의 관리책임은 대관자에게 있다.

② 대관자는 사용기간 중 대관자의 귀책사유 또는 문화광장이 정한 안전수칙을 위반하여 발생한 모든 사고에 대해 책임을 진다.

③ 대관자는 사용기간 중 대관자의 귀책사유로 문화광장 시설 및 부대시설, 기타 장비의 파손 발생 시 교환 및 수리비 일체 100%를 문화광장에 보상하여야 한다.

④ 대관자는 대관행사 과정에서 발생한 폐기물을 모두 처리해야 하며 폐기에 소요되는 비용을 부담한다.

⑤ 대관자는 문화광장이 어떠한 경우라도 제3자로부터 손해배상 청구를 당하지 않도록 해야 하며, 만일 청구를 당한 경우에도 문화광장이 어떠한 손해도 입지 않도록 해야 한다. 이 경우, 대관자는 문화광장의 법률적 방어에 필요한 비용을 포함한 일체의 비용을 부담해야 하며 모든 책임은 대관자에게 있다.

부   칙

제1조 규약의 효력 및 적용시기

1. 본 규약은 협약 당사자 간 협약의 일부로 간주되며 협약서와 동일한 효력을 지닌다.

2. 본 규약은 2017년도  9월 이후 공연, 행사 등을 위한 협약부터 적용되며, 매년 문화광장 사용 목적에 따라 변경될 수 있다.

제2조 관할법원

이 규약에 따른 분쟁은 문화광장 소재지 관할법원으로 한다.